ClinicQ — Software Integral para Clínicas Dentales con IA

Funcionalidades

Todo lo que tu clínica necesita

Herramientas profesionales diseñadas específicamente para odontólogos

Agenda Inteligente

Calendario visual con vista de día, semana y mes. Bloqueo de horarios, múltiples doctores, sillones y reagendamiento con disponibilidad inteligente.

Gestión de Pacientes

Directorio completo con fotos, historial de visitas, alertas de alergias, saldos pendientes, grupos familiares y anti-duplicados.

Odontograma & Periodonograma

Registro dental interactivo con CEJ, planes de tratamiento por fase (diente/cara) y presupuestos automáticos.

Historia Clínica Digital

Expedientes completos con anamnesis, evoluciones, diagnósticos, recetas con sugerencia de dosis por IA y certificados firmados digitalmente.

Facturación Electrónica SRI

Facturas, notas de crédito y retenciones electrónicas integradas con el SRI. Auto-llenado por cédula/RUC, ATS y reportes para contabilidad.

IA en Radiografías

Análisis automático de radiografías con Gemini IA. Detecta hallazgos relevantes y los integra a la historia clínica del paciente.

Finanzas y Reportes

Tesorería, cuentas por cobrar, nómina, ROI publicidad, distribución a socios y cierre de mes con análisis IA.

Comunicaciones Omnicanal

WhatsApp, SMS, llamadas de voz con TTS y email — todo desde un solo lugar. Recordatorios, confirmaciones, cumpleaños y campañas de marketing.

PLATAFORMA

Módulos del sistema

Explora cada módulo diseñado para optimizar tu flujo de trabajo clínico

Historias Clínicas completas y digitales

Gestiona de manera integral los expedientes médicos de tus pacientes. Registra consultas, tratamientos, evoluciones y diagnósticos con un odontograma interactivo que genera presupuestos automáticos.

Odontograma interactivo con estados dentales
Anamnesis, evoluciones y diagnósticos
Recetas, certificados y consentimientos
Galería fotográfica y radiografías

Empezar Gratis

Gestión Financiera inteligente

Controla cada centavo de tu clínica. Desde los ingresos por tratamiento hasta las comisiones de cada doctor, con reportes visuales que te ayudan a tomar mejores decisiones.

Ingresos, gastos y utilidad en tiempo real
Comisiones automáticas por doctor
Planes de pago y seguimiento de saldos
Reportes diarios, semanales y mensuales

Empezar Gratis

Inteligencia de Negocio con Zuri IA

Zuri analiza los datos de tu clínica y te entrega información accionable. Desde patrones de inasistencia hasta predicción de ingresos, tu asistente inteligente trabaja para ti.

Análisis predictivo de citas e ingresos
Alertas proactivas de negocio
Resumen diario automático
Más de 200 acciones inteligentes

Empezar Gratis

Estadísticas y reportes avanzados

Visualiza el rendimiento de tu clínica con dashboards interactivos. Gráficos de producción, métricas de doctores, ocupación y tendencias que te ayudan a crecer.

Dashboard con métricas en tiempo real
Gráficos de producción por doctor
Tasas de ocupación y cancelación
Exportación a Excel y PDF

Empezar Gratis

Comunicaciones omnicanal

Llega a tus pacientes por el canal que prefieran — todo desde un solo lugar. WhatsApp, SMS, llamadas de voz con TTS y email integrados nativamente con recordatorios y campañas automáticas.

WhatsApp Business: recordatorios, confirmaciones y campañas
Bot IA conversacional 24/7: tus pacientes piden cita por WhatsApp y la IA la deja lista para que apruebes
SMS: envío de mensajería tradicional como respaldo
Voz con TTS: llamadas automáticas (Twilio + Google TTS)
Email transaccional: notificaciones, comprobantes y marketing
Notificaciones push en la app móvil
Campañas de cumpleaños y reactivación

Empezar Gratis

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA · PLAN MAX

Cumple con el SRI sin salir de ClinicQ

Facturación electrónica integrada al SRI. Sin sistemas externos, sin doble carga de datos.

Factura electrónica

Emite facturas autorizadas por el SRI directamente desde la cita o el plan de tratamiento. RIDE en PDF + XML firmado XAdES-BES.

Notas de crédito

Anula o ajusta facturas con notas de crédito electrónicas, totalmente integradas al flujo financiero de la clínica.

Comprobantes de retención

Genera y firma retenciones para pagos a proveedores con cumplimiento total del esquema vigente del SRI.

Auto-llenado por cédula/RUC

Consulta automática al SRI (móvil-servicios + catastro) para llenar nombre, dirección y datos del comprador con un solo clic.

Facturación a representante

Cuando el paciente es menor, factura automáticamente al representante legal sin perder el vínculo con la historia clínica.

ATS y reportes

Exporta el ATS mensual y reportes CSV listos para tu contador. Filtros por fecha, doctor, tipo de comprobante y estado SRI.

📄 Disponible desde el plan Max · Incluido sin costo extra

Probar 7 días gratis

INTELIGENCIA ARTIFICIAL AVANZADA

Más allá de Zuri: IA donde más impacta

Capacidades de IA específicas para ahorrar tiempo en diagnóstico, prescripción y análisis financiero.

Plan Max

IA Radiografías

Sube una radiografía y deja que Gemini analice automáticamente. Detecta hallazgos relevantes y los integra a la historia clínica del paciente.

Análisis con Gemini Pro
10 análisis al día / 40 al mes
Integración directa a HC

Plan Max

Receta médica con IA

La IA sugiere dosis personalizadas según peso, edad y alergias del paciente. Tabla local de 14 medicamentos comunes + fallback Gemini.

Sugerencia de dosis automática
Considera peso y alergias
Log de auditoría completo

Plan Max

Cierre de mes con IA

Cada mes recibes un PDF ejecutivo con análisis automático de Gemini sobre la salud financiera de tu clínica, enviado directo al correo.

PDF ejecutivo automático
Análisis comparativo con meses previos
Recomendaciones accionables

Plan Max

Firma electrónica .p12 (PAdES)

Firma recetas, certificados e interconsultas con tu certificado .p12 personal. Validez legal completa con estándar PAdES.

Estándar PAdES (endesive)
Por usuario individual
Perfil global cross-tenant

Plan Max

ROI de Publicidad

Cruza tus inversiones en publicidad contra los ingresos reales de pacientes referidos por cada campaña. Mide qué canales realmente funcionan.

Cruce inversión vs. ingreso
Por campaña y canal
Web + móvil

Plan Max

Distribución a socios

Reparte la utilidad mensual entre los socios de la clínica con porcentajes individuales configurables. Pagos, comprobantes y widget en dashboard.

% individual por socio
Comprobantes automáticos
Histórico de distribuciones

Plan Max

Análisis de Egresos con IA

Gemini revisa todos tus egresos del mes, los agrupa por categoría con un donut interactivo y te da recomendaciones accionables para reducir fugas y mejorar márgenes.

Donut de categorías + top 10
Comparativo con meses previos
Recomendaciones específicas

Plan Max

Odontograma por voz con Zuri

Push-to-talk: dictás el hallazgo y Zuri llena el odontograma con confirmación hablada. Manos libres mientras revisás al paciente, web y móvil.

Reconoce piezas, caras y estados
Confirmación hablada antes de guardar
Disponible en web y móvil

Funciones destacadas

Diferenciadores que marcan ventaja

Capacidades únicas que vuelven a tu clínica más productiva y a tus pacientes más leales.

Zuri por WhatsApp 24/7

Tus pacientes conversan con Zuri en WhatsApp para pedir cita, reagendar o cancelar — incluso a las 3 de la mañana. Entiende notas de voz, agenda end-to-end y deja la solicitud como pendiente de validación para tu aprobación.

Transcripción de audios automática
Empatía contextual si cancelan por motivo sensible
Tomas el control cuando quieras

Sincroniza con Google Calendar

Cada doctor conecta su Google Calendar personal con un solo clic (OAuth). Toda cita que se agenda, reagenda o cancela en ClinicQ aparece automáticamente en su agenda de Google — listo para ver desde el iPhone, Outlook o cualquier lado.

OAuth seguro por doctor
Activación global por la clínica
Sync en agendar/reagendar/cancelar

Portal del representante

Una sola cuenta para toda la familia. El papá, mamá o representante legal se registra una vez y agenda, paga y consulta la historia de cada miembro del grupo, con permisos cruzados configurables.

Auto-registro de menores y adultos
Selector "Viendo: X" en el portal
Web + app móvil

Recordatorios WhatsApp con botones

24 horas antes el paciente recibe su cita con botones Sí asistiré / No puedo y un menú para Reagendar, Cancelar o pedir Ayuda — directo en WhatsApp. Si no responde, un 2do recordatorio 3 horas después remata el ausentismo.

Botones interactivos tipo Confirmafy
Pay-as-you-go desde tu wallet (PRO+)
2do recordatorio anti-ausentismo (MAX)

Calificación de pacientes por email

Después de cada cita el paciente recibe un correo con estrellas clicables que lo llevan al NPS público. Detrás separa voz del paciente y conducta clínica (estrellas disimuladas que solo ve el staff).

Link público con token HMAC
Mejora reputación online
Histórico por paciente y por doctor

DETALLES QUE MARCAN LA DIFERENCIA

Diseñado para tu día a día clínico

Pequeñas mejoras pensadas con doctores reales que ahorran horas cada semana.

Reagendar inteligente

Al mover una cita, el sistema te muestra horas disponibles en verde, ocupadas en rojo y con conflictos en amarillo. Bloquea automáticamente al doctor o sillón si ya están ocupados.

Validación de sillón

El backend valida en tiempo real conflictos de sillón al agendar y reagendar. Nunca más una cita sobrepuesta en el mismo box.

Anti-duplicados

Al registrar un paciente, ClinicQ detecta cédulas repetidas y advierte si el teléfono coincide con otro paciente. Cero historias clínicas duplicadas.

Grupos familiares + cuenta del representante

El representante se registra con una sola cuenta y desde el portal agenda, paga y consulta la historia de toda su familia. Permisos cruzados configurables por la cabeza del grupo.

Setup guiado

Widget en el dashboard que detecta automáticamente los 10 pasos de configuración inicial — doctores, horarios, métodos de pago, plantillas — y te guía hasta completarlos.

Centro de Ayuda

12 categorías con FAQs, guías paso a paso y tutoriales — todo dentro de la app. Buscador integrado para resolver dudas sin salir del flujo de trabajo.

Multi-moneda

Configura una moneda secundaria por tenant — ideal para clínicas en zonas con varias monedas en circulación. Pagos, reportes y movimientos bilingües.

Asistentes con horario

Tab dedicado para asistentes en Staff Médico — define horarios, bloqueos y permisos. Pueden registrar ingresos/egresos y firmar documentos por cualquier doctor.

Confianza y cumplimiento

Construido con la ley en mente, no a último momento

ClinicQ está diseñado desde su base para cumplir con la normativa ecuatoriana de protección de datos y de información sanitaria. Tus pacientes y tu clínica están protegidos.

LOPDP Ecuador

Ley Orgánica de Protección de Datos Personales — derechos ARCO-PAL, base legal por finalidad, plazo de respuesta de 15 días. El paciente firma su consentimiento de tratamiento de datos al registrarse al portal (sello IP, UA y versión).

Acuerdo MSP 5216

Información confidencial en el Sistema Nacional de Salud. Auditoría de accesos a HC y versionado de cambios.

Lineamientos ACESS

Historia clínica electrónica conforme a estándares de la Agencia de Aseguramiento de la Calidad de los Servicios de Salud.

HCU MSP (Form 028 y 033)

Anamnesis y odontograma alineados con los formularios oficiales del Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

Google Cloud DPA

Infraestructura certificada ISO 27001, ISO 27018, SOC 2/3 y HIPAA. Cláusulas Contractuales Tipo para transferencias internacionales.

SRI Ecuador

Facturación electrónica certificada con firma XAdES-BES, autorización en línea y notas de crédito conforme al Servicio de Rentas Internas.

Portal ARCO-PAL para pacientes

Tus pacientes pueden ejercer sus derechos (acceso, rectificación, eliminación, portabilidad) directamente desde la app, sin papeles ni trámites manuales.

Inalterabilidad de la HC

Cada modificación a la historia clínica queda registrada con versión previa, autor y fecha. Cumple el requisito del Acuerdo Ministerial 5216.

Auditoría completa

Sabes quién accedió a qué historia clínica, cuándo y desde qué IP. Bitácora lista ante cualquier requerimiento de la SPDP o el MSP.

Consentimiento documentado

Aceptación expresa con timestamp, IP y versión de la política. Prueba ante una eventual inspección.

Conoce nuestra Política de Privacidad completa · DPO: dpo@clinicq.cloud

PRECIOS

Planes simples, sin sorpresas

Precio fijo mensual · 7 días gratis con MAX · Sin compromiso

Starter

$15

/mes

1 doctor + 1 asistente

Pro ⭐

$30

/mes

Hasta 5 doctores

Max

$40

/mes

Hasta 10 doctores

Enterprise

A medida

cotización

Clínicas grandes

🎉 7 días de prueba gratis con acceso MAX · Sin tarjeta · Sin compromiso

Starter

$15/mes

1 doctor + 1 asistente

1 doctor + 1 asistente
Pacientes ilimitados
Agenda, HC y Odontograma
Seguimientos automáticos
Recordatorios por email (50/mes)
Exportar datos
Portal de citas online, Zuri IA, Estadísticas, Presupuestos, Radiografías, Inventario, Recetas, Firma digital

Comenzar Gratis

Más Popular

Pro

$30/mes

Hasta 5 doctores + 5 asistentes

Hasta 5 doctores + 5 asistentes
Todo lo de Starter + recordatorios email ilimitados
🤖 Zuri IA (200/mes) — asistente conversacional
📊 Estadísticas, reportes y KPIs
💰 Tesorería + Cuentas por cobrar + Nómina
📋 Presupuestos avanzados + Planes de tratamiento
💊 Recetas, certificados e interconsultas
🦷 Galería fotográfica (50/paciente) + Radiografías (20/paciente)
🧪 Laboratorio dental + 📦 Inventario
💼 Mi Cartera (para doctores) + 🌐 Solicitudes web
🔄 Recall inteligente de pacientes
✍️ Firma digital de documentos

Comenzar Gratis

Max

$40/mes

Hasta 10 doctores + 10 asistentes

Hasta 10 doctores + 10 asistentes
Todo lo de Pro
🤖 Zuri IA (600/mes)
📄 Facturación electrónica SRI
🩻 IA Radiografías (análisis Gemini)
💊 Receta médica con IA (sugiere dosis)
✍️ Firma electrónica .p12 (PAdES)
📊 Cierre de mes con IA
ROI publicidad + Distribución a socios
Marketing WhatsApp + Email
Portal pacientes + Periodonograma + Consentimientos

Comenzar Gratis

AHORRO + WALLET

Mi Wallet · Paga adelantado y ahorra hasta 27%

Recarga saldo prepago con tarjeta mediante la cajita PayPhone embebida, o paga 3, 6 o 12 meses de suscripción por adelantado con descuento automático. El mismo wallet alimenta tus envíos de WhatsApp y SMS pay-as-you-go.

3 meses −17% 6 meses −25% 12 meses −27%

Cajita PayPhone embebida (sin salir de la app)
Saldo único para suscripción y mensajería
Aviso automático cuando el saldo está bajo
Histórico completo de recargas y consumos

PARA CLÍNICAS GRANDES

Plan Enterprise

Para grupos clínicos, cadenas y consultorios de gran volumen que necesitan operar sin límites. Infraestructura dedicada, recursos a medida y acompañamiento directo.

Contacta con ventas

Doctores y usuarios sin tope
Infraestructura y base de datos dedicadas
Sucursales y sillones ilimitados
Onboarding dedicado + capacitación
Soporte premium 24/7 y SLA garantizado
Personalización a medida

📊 Comparativa de Planes

Característica	Starter $15	Pro $30 ⭐	Max $40	Enterprise
Pacientes	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Doctores	1	Hasta 5	Hasta 10	Sin límite
Asistentes	1	Hasta 5	Hasta 10	Sin límite
Fotos / radiografías por paciente	—	50 / 20	100 / 100	Sin límite
Infraestructura dedicada (proyecto GCP propio)	—	—	—	✅
Recordatorios por email	50/mes	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Recordatorios WhatsApp 24h con botones (Sí/No · Reagendar · Cancelar)	—	✅ wallet	✅ wallet	✅
2do recordatorio WhatsApp 3h después (anti-ausentismo)	—	—	✅	✅
Seguimientos automáticos	✅	✅	✅	✅
Zuri IA (asistente conversacional)	—	200/mes	600/mes	A medida
Estadísticas, reportes y KPIs	—	✅	✅	✅
Tesorería + Cuentas por cobrar + Nómina	—	✅	✅	✅
Presupuestos avanzados + Planes de tratamiento	—	✅	✅	✅
Recetas, certificados e interconsultas	—	✅	✅	✅
Galería fotográfica + Radiografías	—	✅	✅	✅
Laboratorio dental + Inventario	—	✅	✅	✅
Portal de citas online (booking público)	—	✅	✅	✅
Mi Cartera (vista por doctor) + Solicitudes web	—	✅	✅	✅
Recall inteligente de pacientes	—	✅	✅	✅
Firma digital de documentos	—	✅	✅	✅
Facturación electrónica SRI	—	—	✅	✅
Marketing masivo omnicanal (WhatsApp + SMS + Voz)	—	—	✅	✅
🩻 IA Radiografías	—	—	✅	✅
💊 Receta médica con IA	—	—	✅	✅
✍️ Firma electrónica .p12 (PAdES)	—	—	✅	✅
📊 Cierre de mes con IA	—	—	✅	✅
ROI publicidad + Distribución a socios	—	—	✅	✅
WhatsApp Marketing + Portal pacientes	—	—	✅	✅
Onboarding dedicado + SLA garantizado	—	—	—	✅

🎉 7 días de prueba gratis con acceso MAX · Sin tarjeta · Sube de plan cuando quieras

TESTIMONIOS

Qué dicen nuestros usuarios

Clínicas reales que transformaron su gestión

"Con ClinicQ manejo las fichas de mis pacientes pediátricos de forma rápida y visual. El odontograma infantil me permite registrar dentición temporal y permanente sin confusiones, y los papás reciben los presupuestos directos al WhatsApp. Zuri es como tener una asistente extra."

Dra. Elizabeth LugoEspecialista en Odontopediatría y Cirujana Bucal

"El módulo de ortodoncia me permite llevar el seguimiento de cada arco, los cambios de alambre y las citas de control de todos mis pacientes en un solo lugar. Los recordatorios automáticos por WhatsApp redujeron mis inasistencias drásticamente y el soporte siempre responde rápido."

Dra. Magdy FuenmayorEspecialista en Ortodoncia

"Como odontóloga general necesitaba un sistema completo: agenda, odontograma, presupuestos, historias clínicas y finanzas en un solo lugar. ClinicQ me da todo eso. Ahora atiendo más pacientes, llevo mejor control financiero y tengo datos reales para tomar decisiones en mi consulta."

Dra. Diana MezaOdontóloga General y Magíster en Salud Pública

FAQ

Preguntas Frecuentes

No, ClinicQ funciona 100% en la nube. Solo necesitas un navegador web y conexión a internet. Accede desde computadora, tablet o celular.

Absolutamente. Usamos Google Cloud Platform con encriptación de nivel bancario y respaldos automáticos diarios. Tus datos nunca se comparten.

Sí, te ayudamos a migrar tus pacientes e historias desde Excel o sistemas anteriores. El proceso es gratuito para planes Pro y Max.

Zuri es una asistente de IA exclusiva. Puedes hablarle o escribirle en lenguaje natural y puede agendar citas, buscar pacientes, generar reportes y más de 48 acciones.

Tienes 7 días para probar ClinicQ con todas las funciones del plan Max. No necesitas tarjeta de crédito. Sin compromiso.

Queremos democratizar la tecnología para clínicas dentales. Nuestro modelo SaaS en la nube nos permite ofrecer precios justos sin sacrificar calidad ni funcionalidades.

ClinicQ emite facturas, notas de crédito y retenciones electrónicas autorizadas por el SRI directamente desde la plataforma. Solo necesitas tu certificado de firma electrónica (.p12) y tus credenciales del ambiente del SRI. Te ayudamos en el setup inicial y luego la facturación queda integrada al flujo de cobros, planes de tratamiento y citas. Disponible en el plan Max sin costo adicional.

Subes una radiografía a la historia clínica del paciente y la IA (Gemini Pro) la analiza automáticamente para detectar hallazgos relevantes. El análisis queda integrado al expediente y disponible para consulta posterior. El plan Max incluye 10 análisis al día y hasta 40 al mes — suficiente para la operación de la mayoría de las clínicas. Es un apoyo al diagnóstico, no lo reemplaza.

Sí. ClinicQ usa el estándar PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), el mismo que respalda la facturación electrónica del SRI y los documentos firmados a nivel nacional. Cada doctor firma con su propio certificado .p12 — recetas, certificados médicos e interconsultas quedan firmadas digitalmente con plena validez legal. Disponible en el plan Max.

Gestión integral para tu clínica dental

Todo lo que tu clínica necesita

Agenda Inteligente

Gestión de Pacientes

Odontograma & Periodonograma

Historia Clínica Digital

Facturación Electrónica SRI

IA en Radiografías

Finanzas y Reportes

Comunicaciones Omnicanal

Módulos del sistema

Historias Clínicas completas y digitales

Gestión Financiera inteligente

Inteligencia de Negocio con Zuri IA

Estadísticas y reportes avanzados

Comunicaciones omnicanal

Conoce a Zuri

Cumple con el SRI sin salir de ClinicQ

Factura electrónica

Notas de crédito

Comprobantes de retención

Auto-llenado por cédula/RUC

Facturación a representante

ATS y reportes

Más allá de Zuri: IA donde más impacta

IA Radiografías

Receta médica con IA

Cierre de mes con IA

Firma electrónica .p12 (PAdES)

ROI de Publicidad

Distribución a socios

Análisis de Egresos con IA

Odontograma por voz con Zuri

Diferenciadores que marcan ventaja

Zuri por WhatsApp 24/7

Sincroniza con Google Calendar

Portal del representante

Recordatorios WhatsApp con botones

Calificación de pacientes por email

Diseñado para tu día a día clínico

Reagendar inteligente

Validación de sillón

Anti-duplicados

Grupos familiares + cuenta del representante

Setup guiado

Centro de Ayuda

Multi-moneda

Asistentes con horario

Plataforma en la nube100% Segura

Diseñado por quienes entienden tu clínica

Construido con la ley en mente, no a último momento

LOPDP Ecuador

Acuerdo MSP 5216

Lineamientos ACESS

HCU MSP (Form 028 y 033)

Google Cloud DPA

SRI Ecuador

Portal ARCO-PAL para pacientes

Inalterabilidad de la HC

Auditoría completa

Consentimiento documentado

Facilitamos tu gestión para que te enfoques en tu vocación

Crea un vínculo entre tus pacientes y tu clínica.

Planes simples, sin sorpresas

Starter

Pro

Max

Mi Wallet · Paga adelantado y ahorra hasta 27%

Plan Enterprise

📊 Comparativa de Planes

Hecho en Ecuador, listo para Latinoamérica

Conoce ClinicQ en acción

Qué dicen nuestros usuarios

Recursos para hacer crecer tu clínica

5 señales de que tu clínica necesita un software de gestión

IA y asistentes virtuales: la nueva era de la odontología digital

Automatiza recordatorios y reduce el ausentismo con WhatsApp

Cómo elegir el mejor software dental para tu clínica en 2025

Odontograma digital vs. papel: por qué el cambio es inevitable

Preguntas Frecuentes

Gestión integral
para tu clínica dental

Plataforma en la nube
100% Segura